অফিস সহায়ক এর কাজ কি ? বেতন কত , কি যোগ্যতা প্রয়োজন সব জানুন ২০২৩

অফিস সহায়ক এর কাজ কি : একজন অফিস সহায়ক এর কাজ হল অফিসের বিভিন্ন কাজে অফিস কর্মকর্তাদের সাহায্য সহযোগিতা করা । যেমন :  অফিসের আসবাবপত্র ,  ফাইল এবং খাতা-বইগুলো পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন রাখা ,  অফিসে কাগজপত্র এবং  গুরুত্বপূর্ণ ফাইলসমূহ উর্দ্ধতন কর্মকর্তাদের নির্দেশে এক স্থান থেকে অফিসের অন্য স্থানে স্থানান্তর করা । এছাড়াও অফিসের উর্দ্ধতন কর্মকর্তার পক্ষ হয়ে ব্যাংকে চেক জমা দেওয়া এবং টাকা তোলার কাজগুলোই হল একজন অফিস সহায়ক এর কাজ । 

উপরোক্ত এই কাজগুলো ছাড়াও একজন অফিস সহায়ক এর আরো নানান ধরনের কাজ করতে হয় যেমন : 

• অফিসের মধ্যে থাকা ছোটখাটো আসবাবপত্রগুলো এক স্থান থেকে অন্য স্থানে স্থানান্তর করা ।
• অফিসের গুরুত্বপূর্ণ এবং গোপন ফাইলগুলো অফিসের স্টিল বক্সে নিরাপদে সংরক্ষণ করে রাখা ।
• অফিসের কর্মকর্তাদের নাস্তা ও জল পানীয় পান করানো ।
• অফিসের মধ্যে থাকা সকল মনোহারী সংরক্ষণের জন্য অফিস সহায়ককে দায়বদ্ধতা নিতে হয় ।
• অবশ্যই একজন অফিস সহায়ক তার নিজস্ব শাখার উর্দ্ধতন কর্মকর্তার নির্দেশে কাজ  করবে।
• তারা বহিরাগত এবং জনসাধারণের সাথে ভদ্রতার সহিত ব্যবহার করবে ।
• প্রতিদিন অফিসে ডিউটি শুরু হওয়ার ন্যূনতম ১৫ মিনিট পূর্বে উপস্থিত থাকতে হবে এবং প্রধান সহকারীর নিকট রিপোর্ট করতে হবে ।

অফিস সহায়ক এর ইতিহাস 

একজন অফিস সহায়ক হলেন অফিসের একজন কর্মকর্তা যিনি একটি অফিসে বিভিন্ন কাজে কর্মে অফিস কর্মকর্তাদের সাহায্য সহযোগিতা করে থাকেন । ২০১৪ সালের ৪ ফেব্রুয়ারি জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় থেকে সরকারের জারিকৃত পরিপত্র দ্বারা পিয়ন , দফতর , আর্দালি ,এমএলএসএস,চাপরাশি ইত্যাদি পদের পরিবর্তন ঘটিয়ে সকলকে অফিস সহায়ক নামের একটিমাত্র পদবিতে যুক্ত করা হয় । 

স্কুলে অফিস সহায়ক এর কাজ কি ?

একজন স্কুল অফিস সহায়ক এর কাজ হল গুরুত্বপূর্ণ আসবাবপত্র ও ফাইল সমূহ বিদ্যালয়ের স্টিল বক্সে নিরাপদ সংরক্ষণ করে রাখা , শিক্ষকদের বিভিন্ন কাজে-কর্মে সাহায্য সহযোগিতা করা , বিদ্যালয়ের রেকর্ড সমূহ সুন্দর ভাবে বিন্যাস সাধন করা,  শিক্ষকদের নাস্তা এবং জল পানীয় পান করানো, ছাত্র-ছাত্রীদের অভিভাবকদের সাথে সুন্দর ব্যবহার করা, বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষকের নির্দেশে কাজ করা একজন স্কুল অফিস সহায়ক এর মূল কাজ ।

অফিস সহায়ক এর যোগ্যতা

অফিস সহায়ক কাজের জন্য একেবারে অল্প শিক্ষাগত যোগ্যতা হলেই এই চাকরি পাওয়া যায় ।  একজন সুস্থ কর্মক্ষম মানুষের অষ্টম শ্রেণি পাশের সার্টিফিকেট থাকলেই তিনি অফিস সহায়ক পদে কাজ করার জন্য আবেদন করতে পারবেন ।

এছাড়াও বাংলা এবং ইংরেজি সঠিকভাবে পড়তে পারার যোগ্যতা চাওয়া হয় । আবার অনেক ক্ষেত্রে মাধ্যমিক বা এসএসসি পাশের সার্টিফিকেট এর প্রয়োজন হয় তবে তা খুব কম সংখ্যকই দেখা যায়  ।

সুস্থ ও সাবলীলভাবে বাংলাতে কথাবার্তা বলতে পারলেই অফিস সহায়ক পদের জন্য যে কোন প্রতিষ্ঠানে সহজে কাজ পাওয়া যায় । 

অফিস সহায়ক এর সুযোগ সুবিধা

বর্তমানে একজন অফিস সহায়ককে জাতীয় বেতন স্কেল ২০১৫  অনুযায়ী ২০তম গ্রেডে বেতন প্রদান করা হয় । চলুন দেখে নেওয়া যাক একজন অফিস সহায়ক কি কি বেতন ও ভাতাদি পেয়ে থাকেন ।

• ২০তম গ্রেডের একজন অফিস সহায়ক বেতন পান ৮,৫০০ – ১৪,০০০ টাকা র্পযন্ত ।
• বাড়ি ভাড়া ভাতা মূল বেতনের ৬৫%  ।
• চিকিৎসা ভাতা ১৫০০ টাকা ।
• শিক্ষা ভাতা ১,০০০ টাকা ।
• যাতায়াত ভাতা ৩০০ টাকা ।
• মাসিক টিফিন ভাতা ২০০ টাকা ।
• অন্যান্য ও ধোলাই ভাতা ১০০ টাকা ।

অফিস সহায়ক এর পদোন্নতি

প্রতিনিয়ত নিজেকে যদি বিভিন্ন কাজে দক্ষ করে তোলা যায় তাহলে যেকোনো কাজেই বা চাকরিতে সহজে পদোন্নতি পাওয়া সম্ভব ।  

ঠিক তেমনি আপনি যদি কোন একটি সরকারী বা বেসরকারী প্রতিষ্ঠানে একজন অফিস সহায়ক হিসেবে পাঁচ বছর কাজ করে থাকেন তাহলে অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে আপনাকে অফিস সহায়ক পদ থেকে একজন অফিস সহকারী-কাম-কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক পদে পদোন্নতি করা হতে পারে । এছাড়াও কম্পিউটার ,  বাংলা ,  ইংরেজি শিক্ষা ইত্যাদি স্কিলগুলো নিজের মধ্যে আয়ত্ত করে নিতে পারলে পাঁচ বছরের আগেও আপনার পদোন্নতি হতে পারে ।

অফিস সহায়ক এর বেতন কত ?

অফিস সহায়ক পদে বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান বিভিন্ন স্কেলে বেতন দিয়ে থাকে ।  তবে সরকারি প্রতিষ্ঠান অফিস সহায়কদের ২০তম গ্রেড অনুযায়ী বেতন দেওয়া হয় ।  বাংলাদেশে সরকারের জাতীয় বেতন স্কেল ২০১৫ অনুসারে ২০তম গ্রেডের বেতন হলো ৮,৫০০ টাকা থেকে ১৪,০০০ টাকা র্পযন্ত ।

পরিশেষে – Finally

আজকের “  অফিস সহায়ক এর কাজ কি “  আর্টিকেলটিতে আপনাদের সাথে এই সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে ।  সম্পূর্ণ আর্টিকেলটি মনোযোগ সহকারে পড়লে আশা করা যায় অফিস সহায়ক এর কাজ এবং এই বিষয় সম্পর্কিত বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ তথ্য আপনি জেনেছেন ।

আমাদের আজকের লেখাটি আপনার ভালো লেগে থাকলে নিচে কমেন্ট করে তা জানাবেন । এবং নিয়মিত এই ধরনের আপডেট পেতে চোখ রাখুন আমাদের ওয়েবসাইটের উপর এবং ফলো করুন আমাদের ফেসবুক পেইজ ।

➡️ NSI তে ওয়াচার কনস্টেবল এর কাজ কি ? 

➡️ ফায়ারম্যান ও ফায়ার ফাইটারের কাজ কি ?

➡️ সেলস রিপ্রেজেন্টেটিভ এর কাজ কি ?

➡️ সেলস অফিসারের কাজ কি ?

➡️ টেরিটরি সেলস ম্যানেজারের কাজ কি ?